Đơn hàng cần trả và Công nợ hãng
Phần này để chọn các đơn cần thanh toán cho Hãng
I. Chọn đơn, tạo Debit, Add Excel
Thông tin tạo debit hãng gồm có các phần thông tin đơn hàng đã hoặc chưa có Master Debit (Debit Hãng). Tại đây sẽ có 2 Option Add Master Debit và Add Excel.
Add Excel:
Phần excel mục đích hỗ trợ Kế toán Chỉnh sửa đơn giá trả Hãng, Re Weight và Type của đơn hàng.
Add Master Debit:
Tạo debit Hãng sẽ tương tự debit Khách như KT đã yêu cầu.
II. Công nợ Hãng
Phần này sẽ có các chức năng tương tự Debit Customer. Ở đây sẽ có phần nhập lại phí Hãng nếu có thay đổi.
=> Hiện trường hợp nếu có phụ phí phát sinh sau debit và tổng tiền trả Hãng khác với hệ thống thì KT sẽ phải làm 2 việc:
Nhập lại phí tổng tiền trả Hãng trên Debit ở trang công nợ Hãng -> Việc này sẽ lưu lại thông tin TỔNG TIỀN TRẢ HÃNG
Vào đơn hàng và chọn thêm phụ phí sau đó save lại để phí nhập được tính lại -> Việc này sẽ lưu lại thông tin ĐƠN GIÁ TỔNG
III Cập nhật - Đẩy Debit Hãng bằng excel
Chọn theo hướng dẫn các mục bên dưới nhé:
IV Tổng kết
- Team IT sẽ điều chỉnh lại workflow của quy trình nhập phụ phí sau debit sau.
- Tương lai team IT sẽ update lại việc nhập phí + phụ phí ở phần công nợ Hãng
Last updated