Chức năng: Quản lý thu chi

Đây là chức năng dùng để kiểm soát đầu ra và đầu vào của công ty

Các chi phí cố định sẽ được tự động trong thời gian tới, nghĩa là khi đến ngày thanh toán hoặc thu nợ thì hệ thống sẽ tự nhắc kế toán trên web admin.ddxpress.vn và SUPPORT BOT sẽ nhắc kế toán thông qua tin nhắn riêng trên Discord.

I. Thông tin nhập phí

1/ Nhập thông tin bình thường

bảng nhập thông tin dòng tiền

Xác định dòng tiền và loại phí cần nhập để tạo lên hệ thống.

loại phí cần nhập

Các loại phí mẫu sẵn có của hệ thống, sau khi chọn sẽ có các mẫu tên như hình dưới. Bạn có thể xóa khu vực [Mã NV] để nhập vào các thông tin cần thiết, hệ thống sẽ lọc ra thông tin cần thiết để tạo thống kế.

mẫu hệ thống tạo sẵn

Mô tả: Có chức năng mô tả các loại phí mà tên phí không thể hiện hết được. Phần này có thể bỏ qua tùy ý Kế Toán

các phần còn lại

Thời gian thu / thanh toán: Ngày thanh toán / thu phí đó.

Giá trị: Giá tiền bạn thanh toán / thu.

2/ Nhập phí cố định

Các loại chi phí cố định thanh toán hằng tháng, không khác gì mấy so với nhập phí bình thường. Tích vào ô Cố định sẽ hiện ra các lựa chọn cần thiết.

phí cố định

Ngày thanh toán cố định: Bao gồm ngày cố định hoặc cuối tháng. Option cuối tháng để tránh các tháng lệch giữa 30 31 29 28 ngày.

Trạng thái hoạt động: Nếu giá này chưa hoạt động ngay lập tức có thể bỏ chọn

Thời gian hoạt động: Ngày bắt đầu hoạt động nếu quá ngày này trong tháng hệ thộng sẽ báo riêng cho kế toán ( những cập nhật sau).

II. Xem thống kê, thông tin phí, thanh toán

Thông tin tổng đầu ra đầu vào cùng các thông tin khác sẽ hiển thị bên trên

tổng thông tin đầu vào đầu ra

Chọn các loại dòng tiền và thời gian bạn cần xem, hệ thống sẽ hiện ra thông tin bạn cần xem. Chọn tab dòng tiền để xem thông tin chi tiết.

các thẻ dòng tiền

Tổng dòng tiền:

tổng dòng tiền

Bạn có thể xem tất cả dòng tiền đã ra vào theo khung thời gian cần thiết và xóa dòng tiền đó nếu không đúng. Không có chức năng chỉnh sửa vì em thấy phần này tạo mới sẽ lẹ hơn chỉnh sửa T.T.

Tổng đầu ra & Tổng đầu vào: Lọc ra và xem chi tiết 1 trong 2 loại dòng tiền.

Chi phí chưa thu / thanh toán: Các phí cố định chưa được Thu hoặc Thanh toán, Kế toán bấm thao tác, việc này sẽ giảm việc Kế toán phải nhập các chi phi cố định hằng tháng. Sau khi bấm hệ thống sẽ chuyển phí này vào dòng tiền ra dòng tiền vào để thống kê.

thao tác với chi phí cố định

Chi phí cố định của tháng: Dùng để xem và xóa các chi phí theo tháng ( sẽ tối ưu lại cùng phần tổng chi phí sau )

Tất cả chi phí cố định:

tất cả chi phí cố định

Xem tất cả chi phí cố định mà Kế toán đã nhập, Bấm vào nút Đang hoạt động để tắt chi phí, Ngưng hoạt động để bật lại chi phí

các nút thay đổi trạng thái

III. Hệ thống BOT thông báo, Web thông báo thanh toán, Thống kê

Hiện tại hệ thống về BOT và thống báo thanh toán chưa hoàn thiện, em sẽ update sau nên Kế Toán cứ thao tác tay giúp em ạ.